Στο «Ερευνητικό Εργαστήριο Τεχνολογίας Γραφικών Τεχνών και Οπτικής Επικοινωνίας» τηρούνται τα ακόλουθα βιβλία και στοιχεία, καθώς και κάθε άλλο βιβλίο το οποίο κρίνεται απαραίτητο ή προβλέπεται από ειδικές διατάξεις:
Ετήσια έκθεση δραστηριοτήτων, η οποία περιλαμβάνει επιστημονικές δημοσιεύσεις σε περιοδικά αναγνωρισμένου κύρους με κριτές και σε πρακτικά Διεθνών Συνεδρίων αναγνωρισμένου κύρους με κριτές, διοργανώσεις ημερίδων, συνεδρίων ή εκπαιδευτικών διαλέξεων όπως και τις συμμετοχές του προσωπικού του Εργαστηρίου σε επιστημονικά συνέδρια.
Διαρκής καταλογογράφηση των περιουσιακών στοιχείων (εξοπλισμού υλικών επίπλων κλπ) του Εργαστηρίου.
Φάκελος οικονομικών στοιχείων κάθε έτους (αντίγραφα τιμολογίων δαπανών και ετήσιο λογιστικό φύλλο εσόδων – εξόδων).
Κατάλογος επιστημονικών βιβλίων, περιοδικών και λογισμικών που ανήκουν στο Εργαστήριο.